Pernahkah Anda berpikir bagaimana caranya memilih tempat jual Continuous Form di Medan? Pada dasarnya, Continuous Form bisa disebut juga dengan NCR atau kertas tanpa karbon. Kertas ini biasanya digunakan untuk mencatat berbagai jenis data transaksi terkait administratif.
Jika dilihat dari kegunaannya, kertas NCR bisa digunakan untuk kuitansi dan nota. Karakteristik dari kertas NCR adalah ringan, tipis, berwarna dan panjang. Panjang kertas ini disebabkan oleh sambungan yang bisa Anda robek sebagai bentuk kuitansi dan nota pembayaran sah.
Biasanya kertas ini ditemukan di Bank, Pegadaian, Kasir, Jasa Percetakan dan perusahaan lainnya. Tempat jual Continuous Form di Medan biasanya menawarkan produk ini dalam kondisi polos. Artinya, kertas masih bisa dicetak ulang dengan menyesuaikan kebutuhan perusahaan.
Kertas NCR juga memiliki karakteristik lain yaitu memiliki garis sambungan dan memiliki lubang. Garis tersebut bisa digunakan untuk membelah kertas ketika digunakan sebagai bukti transaksi. Lalu untuk lubang, biasanya digunakan untuk memasukkan kuitansi ke dalam pembukuan.
Kualitas Jual Continuous Form di Medan
Untuk melihat kualitas NCR yang di jual, Anda bisa melihat karakteristik kertas tersebut secara langsung. Kertas ini biasanya memiliki permukaan yang halus dan terlihat mudah ditekuk. Di sisi lain kertas ini juga memiliki beberapa warna tergantung fungsi dan kegunaannya sebagai nota.
Tempat jual Continuous Form di Medan biasanya menawarkan NCR dalam keadaan polos. Anda bisa mencetak detail transaksi dalam nota di tempat percetakan. Biasanya toko yang butuh data transaksi akan menggunakan jasa percetakan untuk membuatkan NCR sesuai nama toko.
Contoh sederhananya ketika Anda membeli barang di toko bangunan. Kertas NCR untuk penjual berwarna kuning dan kertas untuk pembeli berwarna putih. Kedua kertas itu bisa mencatat satu jumlah transaksi yang sama karena bisa dijiplak menggunakan kertas karbon khusus.
Kualitas kertas di tempat jual Continuous Form di Medan biasanya tidak mudah robek. Kertas itu bisa disimpan dalam waktu lama di dalam pembukuan. Secara keseluruhan, kualitas NCR adalah tipis, bisa dijiplak, tidak mudah robek, kertasnya berwarna, berlubang, bergaris dan ringan.
Dengan semua karakteristik itu, pembukuan menjadi lebih mudah dilakukan. Kertas NCR lebih cocok digunakan sebagai kuitansi karena Anda bisa menyimpannya dalam waktu lama dan tidak akan memakan banyak tempat. Ukuran kertas NCR terbesarnya saja hanya 9,5 x 17 inch.
Tempat Jual Continuous Form di Medan dengan 3 Bentuk
Seperti yang kita ketahui, NCR dapat digunakan untuk mencatat transaksi secara langsung. Anda bisa gunakan kertas ini dengan metode cetak atau menulisnya langsung menggunakan pulpen. Berikut ini 3 bentuk NCR yang biasanya dijual secara bersamaan ketika sudah berbentuk kuitansi.
1. Lembaran Atas
Bentuk pertama adalah lembaran bagian atas yang biasanya digunakan untuk menulis. Jual Continuous Form di Medan biasanya menyediakan lapisan microcapsule dalam satu paket. Nantinya, lapisan itu akan digunakan di lapisan kedua untuk mentransfer warna tulisan.
Lembaran atas berisikan detail transaksi seperti nama barang, jumlah dan total transaksi. Jika dilihat dari paket yang ditawarkan, lapisan atas berwarna putih dan digunakan untuk pembeli. Kertas NCR ini bisa berukuran kecil hingga besar, sesuai kebutuhan pembukuan.
2. Lapisan Karbon
Lapisan kedua yang diberikan tempat jual Continuous Form di Medan adalah microcapsule atau biasa disebut kertas karbon. Kertas tersebut berbentuk seperti plastik namun lebih kecil ukurannya dan sangat ringan. Anda bisa menggunakan kertas ini sebagai alat cetak manual.
Dengan karakteristiknya yang dapat mentransfer tulisan ke kertas lain, karbon memiliki peran terpenting. Tanpa adanya kertas karbon, transaksi tidak akan dapat dicetak di kedua lapisan NCR. Oleh karena itu, Anda harus selalu membawa kertas ini ketika ingin mencatat transaksi.
3. Lapisan Bawah
Lapisan ketiga yang biasanya digunakan penjual untuk pembukuan memiliki warna. Baik itu warna kuning, merah, hijau atau biru, tempat jual Continuous Form di Medan menyediakan semuanya. Anda bisa mencatat transaksi secara keseluruhan dengan bantuan kertas karbon.
Detail transaksi lapisan atas akan ditransfer ke lapisan bawah menggunakan karbon. Selama Anda melakukan transaksi, lapisan bawah akan selalu menjadi bukti resmi. Lapisan atas dari kertas ini biasanya mengandung resin sehingga dapat menangkap tulisan dengan jelas.
Continuous Form untuk Bukti Transaksi
Penggunaan kertas NCR selalu dihubungkan dengan data administratif karena karakteristiknya. Di atas adalah 3 bentuk kertas yang biasanya digunakan secara manual. Jual Continuous Form di Medan juga menyediakan kertas dalam bentuk polos untuk mesin cetak langsung.
Perusahaan atau bank, biasanya mencetak bukti transaksinya secara langsung dari printer. Jenis kertas yang digunakan hampir sama, tapi di dalam printer data akan terpisah dengan sendirinya. Artinya bukti transaksi pembeli dan penjual akan tercatat secara otomatis dalam printer.
Kertas ini akan mengeluarkan 2 bagian bukti transaksi secara langsung. Satu bukti untuk pihak penerima dan satunya lagi untuk pemberi kuitansi. Jenis printer yang biasanya digunakan adalah Dotmatrix, printer kasir dan printer bisnis seperti Epson L14150.
Dari berbagai jenis kertas yang ada, NCR menjadi satu-satunya kertas terbaik untuk kuitansi. Anda bisa mencari kertas ini secara langsung pada tempat jual Continuous Form di Medan dengan memilih warna, ukuran dan bentuknya sesuai kebutuhan.